In deze verklaring leg ik uit hoe ik omga met persoonsgegevens wanneer u deze website bezoekt of contact met mij opneemt over mijn diensten. Ik houd het bewust kort en helder.
Wie ik ben
Ik ben Misaki Kobayashi, eenmanszaak gevestigd in Den Haag. Ik bied tolkdiensten Japans–Engels en advies aan. Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.
- Adres: Jan van Nassaustraat 41, 2596 BM Den Haag
- KvK-nummer: 42180555
- btw-nummer: NL005561384B05
- E-mail: info@misakikobayashi.com
Welke gegevens ik verwerk
- Contactformulier: uw naam, e-mailadres, organisatie (optioneel), de gewenste dienst, talen, datum of deadline, locatie en uw bericht.
- E-mailverkeer: de berichten die u mij stuurt en mijn antwoorden, waaronder offertes en facturen.
- Documenten van opdrachtgevers: als wij samenwerken, kunt u mij per e-mail documenten sturen zodat ik de opdracht kan uitvoeren.
Andere gegevens verzamel ik niet. Deze website gebruikt geen cookies, geen analyse- of trackingtools en geen scripts of lettertypen van derden. De lettertypen worden door de website zelf geleverd.
Waarom ik uw gegevens gebruik en op welke grondslag
- Om uw vraag te beantwoorden en een offerte op te stellen. Grondslag: maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b AVG).
- Om een overeenkomst uit te voeren, waaronder het verwerken van documenten en het factureren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b AVG).
- Om mijn administratie te voeren. Grondslag: wettelijke verplichting op grond van de fiscale wetgeving (artikel 6, lid 1, onder c AVG).
Ik gebruik uw gegevens niet voor marketing, nieuwsbrieven of geautomatiseerde besluitvorming en ik verkoop ze nooit.
Hoe lang ik gegevens bewaar
- Berichten via het contactformulier worden naar mij gemaild en niet op de webserver bewaard. Tegen spam bewaart de server maximaal één uur een geanonimiseerde (gehashte) markering van uw verbinding.
- E-mailverkeer bewaar ik zolang dat nodig is voor de opdracht en mijn administratie. Hebt u alleen een offerte aangevraagd en geen opdracht gegeven, dan verwijder ik uw e-mails na 6 maanden. Facturen en bijbehorende stukken bewaar ik 7 jaar, zoals de Nederlandse wet vereist.
- Documenten van opdrachtgevers gebruik ik uitsluitend voor de opdracht en ik deel ze met niemand. Mijn werkbestanden verwijder ik binnen 14 dagen na afronding van de opdracht. De e-mails waarmee u ze stuurde, inclusief bijlagen, blijven als onderdeel van mijn administratie in mijn e-mail staan (zie hierboven). Op verzoek sluit ik graag een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) met u.
Wie uw gegevens verwerkt
Voor mijn website en e-mail schakel ik één dienstverlener (verwerker) in:
- mijn.host host deze website, verzorgt het contactformulier en mijn e-mail, allemaal op servers in Nederland. Bent u buiten de EU, dan komen mijn e-mails bij u aan in uw land.
Ik verstrek uw gegevens niet aan anderen, tenzij de wet mij daartoe verplicht.
Beveiliging
Ik tref passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen (HTTPS) en beperkte toegang tot mijn e-mailaccount en apparaten. Houd er rekening mee dat gewone e-mail niet volledig veilig is. Gaat het om zeer gevoelige documenten, neem dan eerst contact met mij op, dan maken we afspraken over een veiligere manier van delen.
Uw rechten
Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) hebt u het recht om:
- inzage te vragen in de gegevens die ik van u verwerk;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
- uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.
Wilt u een van deze rechten uitoefenen, stuur dan een e-mail naar info@misakikobayashi.com. Ik reageer binnen één maand. Bent u niet tevreden over de manier waarop ik met uw gegevens omga, dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Cookies
Geen. Deze website plaatst geen cookies, dus u ziet ook geen cookiemelding.
Wijzigingen
Ik kan deze verklaring van tijd tot tijd aanpassen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd. De meest recente versie is altijd die op deze website.